Im Zeitalter der fortschreitenden Digitalisierung beherrscht dieses Thema auch die Finanzbuchhaltung in allen Bereichen – und somit auch die künftigen Betriebsprüfungen. Sie und Ihre Mitarbeiter müssen heutzutage vor allem Beherrscher von Datenströmen sein. Dies betrifft Kassensysteme, Warenwirtschaftssysteme, Rechnungsein- und -ausgänge, Bankabrufe, den Schriftverkehr per Mail sowie alle zwischengeschalteten Programme.

Eine Verfahrensdokumentation beinhaltet eine Beschreibung aller betrieblichen Abläufe und Erläuterungen dazu, wer an diesen Abläufen wie beteiligt ist. Eine solche Dokumentation geht von den heute bestehenden Abläufen aus und kann somit auch helfen, diese zu optimieren und Arbeitserleichterungen zu schaffen. Ein sachverständiger Dritter muss sich innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle in Ihrem Unternehmen verschaffen können.

Um Sie beim wichtigen Thema „digitale Verfahrensdokumentation“ auf den aktuellen Stand zu bringen, konnten wir die Steuerberaterin Elke Brenke von der ETL Schmidt und Partner Steuerberatung in Lutherstadt Wittenberg gewinnen: